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单据三级流转录入 → 确认 → 锁定
单据录入时为草稿可自由修改；确认后进入待审状态；正式锁定后不可再改动，保证账务数据不被事后篡改。
系统从一份真实的配送业务场景出发：门市把钢瓶气卖给客户 → 生成送气单 → 司机与跟车员配送 → 按里程和钢瓶规格计算提成 → 货不够了向供气商进货 → 每天滚存结存、每月盘点比对盈亏。
不同岗位的员工登录后看到的功能不同；单据需要经过确认流转后才能锁定，避免已经生效的数据被误改；后台数据库已由 Access 迁移到 SQL Server，前台通过 ODBC 链接表访问，多用户并发能力更强。
| 模块 | 主要内容 |
|---|---|
| 基础资料 | 客户档案、钢瓶规格、供气商、员工与岗位、提成方案 |
| 进货管理 | 进气单录入与明细，按规格入库，供气商对账 |
| 销售管理 | 送气单录入、明细计价、门市出货与配送分类 |
| 库存管理 | 钢瓶进销存台账、库存预警 |
| 日清月结 | 按规格逐日滚存结存，月度盘点自动比对盈亏 |
| 计提与预警 | 按里程与规格计算送瓶员提成，客户超期未充气自动预警 |
| 系统管理 | 登录验证、岗位权限分配、历史数据归档与还原 |
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 前台 | Microsoft Access（窗体、报表、查询） |
| 逻辑 | VBA，含登录验证、单据流转、归档事务 |
| 后台 | SQL Server 2022 Express，Access 通过 ODBC 链接表访问 |
| 数据表 | 25 张业务表，20 条外键约束，6 个触发器 |
| 系统要求 | Windows；本机单机部署，不提供网页版 |
单据录入时为草稿可自由修改；确认后进入待审状态；正式锁定后不可再改动，保证账务数据不被事后篡改。
提成按「配送里程区间 + 钢瓶规格」双维度配置，每张送气单过账后自动按方案算出司机与跟车员的当单提成。
通过 NOT EXISTS 子查询找出超过设定天数没有新单据的客户，自动生成预警名单供业务人员跟进。
不同钢瓶统一折算为公斤数滚存，日结逐日递推，月结汇总后与实盘数比对，差额自动生成盈亏数。
系统为不同岗位分配可见模块，登录后菜单自动裁剪，越权操作会被拦截并提示。
| 岗位 | 可见模块 |
|---|---|
| 系统管理员 | 全部模块，含岗位权限分配、数据归档与还原 |
| 门市经理 | 客户档案、送气单、库存台账、日清月结、统计报表 |
| 司机 / 跟车员 | 本人配送单据、提成查询 |
| 仓管 | 进货入库、钢瓶库存、盘点日清月结 |